Das "Maison des Associations de Haguenau", im Folgenden als der Verein bezeichnet, legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Personen und verpflichtet sich, die diesbezügliche Gesetzgebung zu respektieren.

Um dem Prinzip der "Transparenz" gerecht zu werden, teilt der Verein Ihnen alle Informationen mit, die Sie zu Recht kennen sollten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Vereins liegt in der Verantwortung von:

Haus der Vereine von Haguenau
Frau Christine Wendling, Direktorin
1 Pl. Joseph Thierry
67500 Haguenau

Welche Informationen verpflichtet sich der Verein, Ihnen zu geben?

• Informationen darüber, wie Ihre Daten gesammelt, verwendet und möglicherweise an Dritte für die Zwecke seiner Aktivität übermittelt werden;
• Informationen über Ihre Rechte bezüglich des Schutzes Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten und wie Sie diese ausüben können.

Datenschutzbeauftragter

Um die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten zu wahren, hat der Verein ordnungsgemäß einen "Datenschutzbeauftragten" (den "DPO") bei der CNIL ernannt.

Der DPO ist der Garant für den Schutz personenbezogener Daten. Er übt seine Aufgaben in völliger Unabhängigkeit aus.

Sie können unseren DPO per E-Mail unter der Adresse dpo@agglo-haguenau.fr kontaktieren

Welche Daten werden gesammelt und verarbeitet?

Gemäß der DSGVO bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten": jede Information, die die direkte oder indirekte Identifizierung einer Person ermöglicht, und "Verarbeitung": jede Handlung, die im Zusammenhang mit diesen Daten durchgeführt wird (z.B. Sammlung, Speicherung und Übertragung von Daten).

Zu welchen Zwecken erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu festgelegten Zwecken und nur, wenn es notwendig ist:

• Für die Ausübung der Aufgabe des öffentlichen Dienstes, wie bei Verwaltungsvorgängen, den angebotenen Dienstleistungen für die Bürger usw.;
• Für die Erfüllung eines Vertrags;
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Im legitimen Interesse des Vereins. Zum Beispiel, das Videoprotektionssystem zur Sicherheit von Eigentum und Personen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, werden Sie über Ihr Widerspruchsrecht informiert, das Sie jederzeit beim zuständigen Dienst oder durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten ausüben können.

An wen werden die Daten übermittelt?

Wenn die Verarbeitung auf Zustimmung beruht, werden personenbezogene Daten nicht übertragen oder für andere Zwecke wiederverwendet, es sei denn, die betroffene Person hat nach angemessener Information ausdrücklich zugestimmt.

Um die beschriebenen Ziele wie die Zwecke zu erfüllen, können die Daten übermittelt werden:

• An interne Dienste der Gemeinschaft. Je nach Vorgehensweise oder Anfrage.
• An zuständige Behörden und öffentliche Organe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• An Dienstleister oder externe Organisationen, Empfänger der verarbeiteten Daten. Zum Beispiel, wenn bestimmte Links und Funktionen unserer Websites zu sozialen Netzwerken verwendet werden, wie der "Gefällt mir"-Button von Facebook, werden bestimmte Informationen an Facebook übermittelt, um den angeforderten Dienst zu erbringen (IP-Adresse, Adresse der Webseite, auf der Sie sich befanden usw.)

Datentransfer ins Ausland

Soweit möglich, achtet der Verein darauf, keine Dienstleister in Anspruch zu nehmen, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind oder Datenübertragungen in ein Land durchführen, das keine ausreichenden Datenschutzregelungen hat.

Wenn Ihre personenbezogenen Informationen übertragen, gespeichert oder von dem Verein oder von Unternehmen, die diese Dienste in unserem Auftrag ausführen, verarbeitet werden, ergreift der Verein angemessene Maßnahmen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Informationen zu schützen.

Wie lange speichert der Verein die Daten?

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke notwendig ist, für die der Verein sie gesammelt hat. Die Dauer hängt von den Zielen ab, die die Verarbeitung Ihrer Daten gerechtfertigt haben. Der Verein hat Aufbewahrungsrichtlinien für jede der verarbeiteten Kategorien personenbezogener Informationen.

Sicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung bemüht sich, alle nützlichen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu wahren und zu verhindern, dass sie verfälscht, beschädigt, zerstört werden oder dass unbefugte Dritte darauf zugreifen.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen, insbesondere im Bereich der Informationssysteme, wurden implementiert.

Rechte der betroffenen Personen

Jede natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden, hat folgende Rechte in Bezug auf die sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Zugang;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruchsrecht;
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Um Ihre Rechte auszuüben, müssen Sie Ihre Anfrage unter Angabe Ihrer Vor- und Nachnamen sowie aller nützlichen Referenzen an den zuständigen Dienst oder an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an die Adresse dpo@agglo-haguenau.fr richten.

Beschwerden

Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten des Vereins der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, in diesem Fall bei der Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) – 3 Place de Fontenoy 75007 PARIS.

Referenzen

• Das Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 bezüglich Informatik, Dateien und Freiheiten, geändert
• Die Europäische Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten, bekannt als DSGVO.